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如何提升機電工程合同與收支管理效率,四流合一、以收定支管控項目經營風險?

如何提高機電工程成本管理效率,準確分析成本,預警預算超支,保障項目利潤?

如何提升機電工程材料管理效率,減少失誤風險,及時識別和管控材料超計劃?

如何提高機電工程勞務管理效率,掌握勞務點工薪資,準確做好勞務分包結算?

機電安裝工程管理解決方案

一、機電安裝工程行業概述

機電安裝是一個涉及業務范圍非常廣泛的行業,包括各類工業民用設備和機電系統的安裝工程業務,在實際經營過程中,企業會根據自身能力和發展定位,聚焦于不同的工程領域。此外,也有部分企業或部門是依托關聯公司生產銷售的機電產品,提供總體化的機電系統工程解決方案和安裝施工服務。

深化設計水平和施工經驗的較高要求,使得機電安裝行業存在一定的差異壁壘,但同時,隨著科技的進步,機電安裝工程領域也在不斷變化,例如當下的綠色、環保、智能化等發展趨勢,不但為傳統機電工程帶來了技術和要求的升級,也在不斷創造新的細分市場領域與機會,作為從事機電安裝的工程企業,敏銳把握市場變化,抓住機遇是實現跨越發展的關鍵。

當然,把握機遇的基礎,是扎實高效的項目管理能力,否則要么因履約出現問題錯失先發優勢、要么因經濟風險頻發無法實現可持續經營。


二、機電安裝工程業務管理難點

1.合同多,收支多,經營風控難

機電安裝項目各類合同多,合同各種結算、發票、收支也多。一方面,需要保證每個合同執行過程合規,不出現虛開發票、超額付款等情況;另一方面,還需要保證每個項目收支平衡,減少墊資;這都需要大量的人工審核,效率低,易出錯,使得合同經營風控工作十分困難。

2.項目多,費用多,預算管控難

機電安裝項目通常包括人工、材料、機械、管理以及分包等各類成本,大多不會一次支出,而是隨著項目過程分期分筆逐步發生。這就需要經常與預算進行對比,識別當前成本是否超過目標預算。隨著同時在建項目增多,成本的采集和預算對比工作也驟增,預算管控工作也更加困難。

3.批次多,品類繁,材料管理難

機電安裝工程材料不但成本占比高,而且采購供應批次多,機電材料品類又比較繁雜,使得機電工程在材料管理上容易出現各種問題,例如:申請和采購溝通不準導致材料供應失誤影響工期;審核監督不到位導致材料浪費;簽收和結算數據錯位導致材料款超付等。

4.用工多,分包多,勞務管理難

機電安裝需要用到大量各類勞務和技術工人,與班組和所掛的勞務公司也有大量的勞務分包合同結算往來。雖然各地項目可能有勞務實名平臺,但對于整個公司統一的勞務人員點工與薪資,以及勞務分包的數據管理,仍然需要耗費大量精力以避免錯誤。

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