上一篇文章提到了,傳統(tǒng)工程項目管理系統(tǒng)在設計開發(fā)實施過程中存在的一些普遍性問題,例如流程太死板、與日常應用(如OA辦公)融合不夠、移動端功能缺乏等,使得應用推廣較難。因此,有部分企業(yè)在總結了相關經驗之后,又采用了另一種工程項目管理系統(tǒng)建設方式:基于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行自定義配置或二次開發(fā)來建設工程項目管理系統(tǒng)。
這里的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),既包括各種私有化的老牌OA軟件,也包括像釘釘和企業(yè)微信這樣的新一代SAAS化移動辦公平臺。這些系統(tǒng)上手應用相對方便,也能自主配置很多所需要的審批單據,使得很多企業(yè)在工程項目管理系統(tǒng)初期推廣中實現了不錯的效果。
然而隨著應用的深入,很多企業(yè)也會逐步發(fā)現這種模式的一些問題。
基于OA軟件搭建項目管理系統(tǒng)的一些常見問題:
1、
OA系統(tǒng)與工程項目管理系統(tǒng)目標不同OA系統(tǒng)是全面處理企業(yè)的溝通協(xié)同和日常辦公事務的平臺,旨在提升組織及其中個體的溝通和協(xié)同效率。特別是隨著像釘釘/企業(yè)微信這樣新一代的移動辦公平臺的出現,依托于移動互聯(lián)網和云服務的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了從組織到溝通、協(xié)同等多方面的在線化能力,同時其中融合的低代碼平臺也使企業(yè)能夠擴展其管理功能。在推動很多企業(yè)的數字化起步和發(fā)展起到了非常重要的作用。
而工程項目管理系統(tǒng)則是面向工程建設業(yè)務的專項系統(tǒng),實現業(yè)務的協(xié)同、數據、分析、預警、管控等的融合,以提升業(yè)務效率和風控能力。
設計目標的不同不但會隨著建設的深入暴露出很多難以解決的問題,OA系統(tǒng)供應商往往也會因為改造量的不斷增長而逐漸難以支撐。
2、
OA系統(tǒng)對復雜數據邏輯業(yè)務處理能力不足:由于OA系統(tǒng)對于大量數據的邏輯關聯(lián)和處理并非其核心目標,因此在處理合同、成本、資金這些數據多且關聯(lián)度高的業(yè)務時,就會存在很大難度。
例如有的在做請款單時,作為重要審批依據的結算、已付數據仍然需要人工填寫,甚至還要重新上傳合同文本及其他資料備查,因為請款審批時沒法關聯(lián)查詢合同及執(zhí)行信息等等。有的即便設置出了相應邏輯,因為后臺數據架構設計不同,實際運行效率也不好。
3、
OA系統(tǒng)對于工程項目管理適配度不夠:為了處理常用的強數據性業(yè)務,有的OA系統(tǒng)也會加入一些合同、收付款等功能,但面向的是泛行業(yè),或者通用的項目管理,對于工程建設類項目管理的很多特殊業(yè)務并不能很好的處理。
4、
OA系統(tǒng)數據分析能力相對較弱:前面也提到,OA軟件是面向流程協(xié)同進行設計的,在數據的統(tǒng)計和分析方面能力較弱,就算外掛專門的數據分析軟件,由于本身數據結構設計的不同,面對大量數據分析時的效率不高,同時IT成本卻不低。
5、
很多低代碼平臺對企業(yè)IT能力仍有門檻:為滿足管理個性化和擴展的需要,很多OA協(xié)同軟件會加入低代碼平臺以實現業(yè)務的自定義功能。但很多低代碼平臺仍然需要一定的代碼基礎才能掌握,使得企業(yè)仍然需要IT人員與業(yè)務人員共同協(xié)作才能搭建出所需功能,降低了業(yè)務調整的便捷性,提高了自定義搭建業(yè)務的“門檻”。
斗栱云工程管理系統(tǒng)的特點:斗栱云工程管理系統(tǒng)與釘釘或微信融合,不但實現應用者的日常辦公業(yè)務和工程管理業(yè)務的應用融合,保證參與度,在系統(tǒng)架構設計上又能很好的滿足各種數據邏輯復雜的業(yè)務管理,支撐企業(yè)不斷深化的項目管理需求。
1、
核心業(yè)務具有更好的數據邏輯框架:工程建設的經濟類業(yè)務有著更加復雜的數據邏輯,斗栱云在這部分的核心邏輯仍然通過代碼進行開發(fā),保證核心邏輯的穩(wěn)定、安全和效率,以支撐業(yè)務過程中的實時數據參考、追溯和業(yè)務控制。但仍可以通過內置的“零代碼”平臺進行靈活適配和擴展。
2、
面向工程建設業(yè)務進行設計:斗栱云工程產品的設計目標就是滿足工程建設業(yè)務的管理,所以各項管理內容更加符合工程建設業(yè)務實際,合同、成本、資金、材料、勞務、進度、質安等等各類業(yè)務更加貼合業(yè)務實際,做到開箱即用。
3、
靈活的數據分析和預警:斗栱云提供豐富的工程建設業(yè)務的可視化看板和統(tǒng)計報表,從公司、項目、客商等等多角度進行實時的業(yè)務分析,同時支持關聯(lián)追溯業(yè)務來源,對于業(yè)務中的常見風險點,也能通過配置條件實現數據的自動判斷和預警控制。
4、
零代碼平臺:斗栱云在標準功能之外,還開發(fā)了“零代碼”平臺,摒棄需要一定代碼能力才能配置的內容,讓熟悉電腦操作的業(yè)務管理人員也能自定義新的管理功能,或者對系統(tǒng)已有的標準單據進行調整,實現系統(tǒng)功能的快速適配和管理擴展。
最近兩篇文章分享了斗栱云相較于常見工程項目管理系統(tǒng)建設方式的差異,后續(xù),我們將結合工程建設業(yè)務中的各項主要業(yè)務點,為各位分享應用系統(tǒng)能夠帶來的管理價值。